PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ARSIP DIGITAL PADA UNIVERSITAS INDONESIA MANDIRI

Abstract

Perkembangan teknologi informasi mendorong transformasi digital dalam pengelolaan arsip di lingkungan perguruan tinggi. Universitas Indonesia Mandiri masih menghadapi permasalahan dalam pengelolaan arsip secara manual, seperti kesulitan pencarian dokumen, risiko kehilangan, dan ketidakefisienan dalam pengelolaan data. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem informasi arsip digital yang mampu meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan arsip. Metode yang digunakan adalah metode pengembangan sistem Waterfall yang meliputi tahap analisis, desain, implementasi, dan pengujian. Sistem yang dibangun berbasis web dengan fitur utama seperti login, upload arsip, pengelolaan kategori, pencarian, dan download dokumen. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem informasi arsip digital mampu mempermudah proses pengelolaan arsip, mempercepat pencarian dokumen, serta meningkatkan keamanan data dibandingkan metode manual.